
前两天,仓管小李接收了新任务——
公司要升级使用酷柚易汛ERP管理业务,他需要把旧系统商品资料全部“搬家”到酷柚易汛ERP。
看着旧系统的数据,他彻底傻眼了:文件字段格式五花八门,客户编码和供应商编码混在一起,甚至有些连编号都没有……
辛苦手工录入两小时,状况频频发生,商品单位、规格稍有不对就得返工……
小李干半天累到瘫还是收效甚微,只能认命:“这周肯定要加班了。”
正巧财务王姐路过看了一眼,惊讶道:“你还在用这么原始的办法,手工录入?酷柚易汛ERP不是有AI智能导入基础资料功能吗?”
小李一愣:“AI?它能帮我录?”
王姐抢过鼠标,把供应商表格直接上传到酷柚易汛ERP——AI几秒钟就识别出所有的商品信息,自动完成了基础资料的配置!
“怎么样?”王姐拍了拍他,“商品期初维护这些重复繁琐的工作,直接交给酷柚易汛ERP的AI就行! ”
一杯奶茶的功夫就能完成几百个商品的期初维护,你只需要核对一下,保存即可。
而且操作超级简单,赶紧把这个实用技巧学起来吧~
1️⃣打开【酷柚易汛ERP】,点击【商品】-【商品管理】进入商品列表;


2️⃣点击左上角【更多】-【导入商品】,也可以批量导入商品图片;

● 批次管理:这个功能允许企业按照批次追踪库存,方便地管理同一产品的不同批次,便于进行质量控制、召回或者分析产品销售情况。
● 序列号管理:通过序列号管理,企业可以对每一件产品进行独立追踪,特别适用于需要售后服务或保证跟踪的商品,如电子产品、机械设备等。
● 保质期管理:保质期管理功能帮助企业监控产品的有效日期,确保销售的商品都在保质期内,减少过期商品带来的损失,并保障消费者利益。
● 辅助属性管理:通过区分商品的颜色、尺寸、产地、用途等信息,增强库存跟踪的精确性,优化库存控制,找货更快,满足您的个性化需求。
● 多单位管理:商品开启多单位后,主单位和辅助单位支持设置固定的换算关系,例如1箱=12瓶,满足了不同场景下的商品核算需求,进货销售库存,精准无误!
● 组装、拆卸单管理:支持企业进行简单生产、加工业务,包括产品的组装和拆卸操作,帮助企业有效控制成本、优化库存,并确保组装产品的准确性和及时性,从而提高生产效率,提升市场竞争力。
● 数据授权:允许管理员根据业务需求,为不同用户或角色设置访问特定数据的权限,如:客户、供应商、仓库等权限;有助于保护企业敏感信息,同时提升工作效率和数据安全性。
● 高级成本核算:支持使用先进先出法核算出库成本,有利于准确反映实际成本情况;如有多仓库还能分仓库核算成本,准确核算成本,使仓库管理更高效!
● 高级打印功能:可以自定义各类业务单据的打印模板,包括采购、销售、库存等各种单据。您可以灵活地将相关字段(如商品名称、数量、价格、品牌、收款码等)放置在单据上任何需要的位置,满足各种业务场景的打印需求。不仅提升了文档的专业性和可读性,还有助于提升企业形象。
● 业务单据高级筛选和查询:销售、采购、库存、资金等业务单据,支持根据按业务类型、按自定义时间、按客户、按部门、按供应商、按商品、按仓库、按制单人等多维度组合查询,利用多个筛选条件精准查找数据。单据体现内容更加全面,信息处理和查询更加高效!
● 业务报表高级查询:用户可以根据多种条件(如日期范围、金额、单据状态等)进行筛选,可以快速找到所需的单据或报表。帮助用户节约时间,提高决策效率。
● 支持多用户协同:酷柚易汛ERP支持同时创建多个:采购员、销售员、仓库管理员、财务协同参于管理;既能提高工作效率,又能保障数据安全!

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