
前两天手机店员小王差点丢掉工作。那天下午手机品牌方稽查人员带着串货投诉上门:顾客在他这儿买的高端手机,因“销售区域与授权不符”无法正常保修。
串货的破坏力他再清楚不过——3999元的机型被串货商压到3500元倾销,正规生意全受影响,更会砸了品牌口碑。
这批货是他从同行处调的,当时只核对了型号,没追溯IMEI码流向。品牌方数据直指他违规,五万元罚款和授权降级已成定局。
就在他手足无措时,同事提醒:“我们用的酷柚易汛ERP,早录了这批手机的序列号!”
小王立刻输入IMEI码,系统瞬间调出流转记录:手机由外地经销商流出,经同行转入他店,并非他主动串货。
铁证之下,他不但洗清嫌疑还锁定了真凶。
看着每台手机的“流动档案”,小王感慨:“这序列号管理,就是防串货的救命符!”
其实启用序列号管理功能操作非常简单,轻轻松松为商品办理“专属身份证”,赶紧来了解吧!👇
Step 1:开启功能权限
使用管理员账号,点击 【设置】-【系统参数】-【功能参数】-【启用序列号】,点击【保存】参数。

Step 2: 商品绑定序列号
点击【商品】,点击左上角【新增】商品,开启【序列号管理】
⚠️ 注意:已使用的商品无法修改,建议新商品统一设置!

Step 3:录入序列号信息
完成设置后,填写购货、销货单据时即可输入商品序列号信息。
以采购入库单为例:点击左侧菜单栏【购货】-【购货单】-填写【序列号】信息。


● 批次管理:这个功能允许企业按照批次追踪库存,方便地管理同一产品的不同批次,便于进行质量控制、召回或者分析产品销售情况。
● 序列号管理:通过序列号管理,企业可以对每一件产品进行独立追踪,特别适用于需要售后服务或保证跟踪的商品,如电子产品、机械设备等。
● 保质期管理:保质期管理功能帮助企业监控产品的有效日期,确保销售的商品都在保质期内,减少过期商品带来的损失,并保障消费者利益。
● 辅助属性管理:通过区分商品的颜色、尺寸、产地、用途等信息,增强库存跟踪的精确性,优化库存控制,找货更快,满足您的个性化需求。
● 多单位管理:商品开启多单位后,主单位和辅助单位支持设置固定的换算关系,例如1箱=12瓶,满足了不同场景下的商品核算需求,进货销售库存,精准无误!
● 组装、拆卸单管理:支持企业进行简单生产、加工业务,包括产品的组装和拆卸操作,帮助企业有效控制成本、优化库存,并确保组装产品的准确性和及时性,从而提高生产效率,提升市场竞争力。
● 数据授权:允许管理员根据业务需求,为不同用户或角色设置访问特定数据的权限,如:客户、供应商、仓库等权限;有助于保护企业敏感信息,同时提升工作效率和数据安全性。
● 高级成本核算:支持使用先进先出法核算出库成本,有利于准确反映实际成本情况;如有多仓库还能分仓库核算成本,准确核算成本,使仓库管理更高效!
● 高级打印功能:可以自定义各类业务单据的打印模板,包括采购、销售、库存等各种单据。您可以灵活地将相关字段(如商品名称、数量、价格、品牌、收款码等)放置在单据上任何需要的位置,满足各种业务场景的打印需求。不仅提升了文档的专业性和可读性,还有助于提升企业形象。
● 业务单据高级筛选和查询:销售、采购、库存、资金等业务单据,支持根据按业务类型、按自定义时间、按客户、按部门、按供应商、按商品、按仓库、按制单人等多维度组合查询,利用多个筛选条件精准查找数据。单据体现内容更加全面,信息处理和查询更加高效!
● 业务报表高级查询:用户可以根据多种条件(如日期范围、金额、单据状态等)进行筛选,可以快速找到所需的单据或报表。帮助用户节约时间,提高决策效率。
● 支持多用户协同:酷柚易汛ERP支持同时创建多个:采购员、销售员、仓库管理员、财务协同参于管理;既能提高工作效率,又能保障数据安全!

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