往来账越核对越乱?学会这套核销操作,轻松理清乱账
浏览数:202发布时间:2026-02-27
浏览数:202发布时间:2026-02-27

“这到底怎么给客户收款记录才好!”小王心里一紧,领导的声音更为急切:

“上个月客户预付了 10 万货款,我们早就发了 8 万的货给客户,库存早就扣了;现在一边挂着 10 万预收,一边又记着 8 万应收,出入库数据和收付款记录死活核不拢,一整条往来账全乱了!”

听到这话,小王瞬间头大,只能对着一堆单据来回翻,一边核库存出入库,一边对收付款记录,越核对越乱,越查心越慌……

相信很多同仁都类似的经历——

货发了、库出了,款收了、账记了,可最后一对账,应收应付、预收预付、出入库数据死活不匹配,对账耗时又耗力,稍不留神就账目不符,让人又急又累。

其实不用慌,这些往来款核销混乱问题,用酷柚易汛ERP就能轻松破解!

首先我们先来理清不同核销单据的使用情况:

🎯收款单

记录实际收到客户款项的业务,通过收款单,可以将收到的货款与对应的销售单据进行核销,减少客户应收账款。

🎯付款单

记录实际支付给供应商款项的业务,通过付款单,可以将支付的货款与对应的采购单据进行核销,减少供应商应付账款。

🎯核销单

用于处理没有实际资金收支的往来抵消业务,比如预收冲应收、预付冲应付、应收冲应付、应收转应收、应付转应付等,用来理顺挂账、清理乱账。

下面就带大家一步步操作,看看如何在系统里完成核销:

1.录入收款单核销

举例:公司给A客户销售一批商品,销售金额为2200元,已出库未付款,2月份收到了客户的款项2200元,该笔业务使用收款单即可核销。

结算处理方式:

step1:点击【资金】-【收款单】进入操作页面;完善收款信息。


step2:点击源单据可【选择】有应收款单的单据或期初客户应收款进行核销,核销后对应的客户应收款减少。


step3:选择本次需要核销的销售销货单,填写核销金额,点击【保存】--【审核】。


step4:点击【资金】-【客户对账单】即可查询收款情况~


2.录入付款单核销

举例:公司在供应商那采购了一批商品,采购入库单金额为5000元,当时没有给对方付款,一周后给对方打款,那么该笔业务使用付款单即可核销。

结算处理方式

step1:点击【资金】-【付款单】进入操作页面,完善付款信息。


step2:付款单可以【选择】有应付欠款的业务单据或期初供应商进行核销,核销后对应的供应商应付款减少。


step3:选择本次需要核销的购货单,填写核销金额,点击【保存】即可。




step4:点击【资金】-【供应商对账单】即可查询款项支付情况~




3.通过核销单进行核销

核销单是用来处理预收业务、预付业务及其他一些无资金收支的往来款项抵消的业务单据。

操作路径:点击【资金】-【核销单】,支持五种核销类型,选择后完善单据信息即可。


做好往来款核销,是理清账目、提升效率的关键一步,如果你还在苦哈哈对着海量单据对账,那就赶紧使用酷柚易汛ERP,帮你解放双手吧!

酷柚易汛ERP专业版是基于各行业的中小企业的销售管理、采购管理、库存管理、商品管理、资金管理中的一些个性化的需求,进行设计和研发,能覆盖更多的行业(包括不限于制造加工、批发零售、建筑业、电子、医药等等)、更多的业务场景,更灵活、更智能、更强大、更好用

 批次管理这个功能允许企业按照批次追踪库存,方便地管理同一产品的不同批次,便于进行质量控制、召回或者分析产品销售情况。

● 序列号管理:通过序列号管理,企业可以对每一件产品进行独立追踪,特别适用于需要售后服务或保证跟踪的商品,如电子产品、机械设备等。

● 保质期管理:保质期管理功能帮助企业监控产品的有效日期,确保销售的商品都在保质期内,减少过期商品带来的损失,并保障消费者利益。


● 辅助属性管理:通过区分商品的颜色、尺寸、产地、用途等信息,增强库存跟踪的精确性,优化库存控制,找货更快,满足您的个性化需求。


● 多单位管理:商品开启多单位后,主单位和辅助单位支持设置固定的换算关系,例如1箱=12瓶,满足了不同场景下的商品核算需求,进货销售库存,精准无误!


● 组装、拆卸单管理:支持企业进行简单生产、加工业务,包括产品的组装和拆卸操作,帮助企业有效控制成本、优化库存,并确保组装产品的准确性和及时性,从而提高生产效率,提升市场竞争力


● 数据授权:允许管理员根据业务需求,为不同用户或角色设置访问特定数据的权限,如:客户、供应商、仓库等权限;有助于保护企业敏感信息,同时提升工作效率和数据安全性。


● 高级成本核算:支持使用先进先出法核算出库成本,有利于准确反映实际成本情况;如有多仓库还能分仓库核算成本,准确核算成本,使仓库管理更高效!


● 高级打印功能:可以自定义各类业务单据的打印模板,包括采购、销售、库存等各种单据。您可以灵活地将相关字段(如商品名称、数量、价格、品牌、收款码等)放置在单据上任何需要的位置,满足各种业务场景的打印需求。不仅提升了文档的专业性和可读性,还有助于提升企业形象。


● 业务单据高级筛选和查询:销售、采购、库存、资金等业务单据,支持根据按业务类型、按自定义时间、按客户、按部门、按供应商、按商品、按仓库、按制单人等多维度组合查询,利用多个筛选条件精准查找数据。单据体现内容更加全面,信息处理和查询更加高效!


● 业务报表高级查询:用户可以根据多种条件(如日期范围、金额、单据状态等)进行筛选,可以快速找到所需的单据或报表。帮助用户节约时间,提高决策效率。


● 支持多用户协同:酷柚易汛ERP支持同时创建多个:采购员、销售员、仓库管理员、财务协同参于管理;既能提高工作效率,又能保障数据安全!


客服经理

服务热线

0816-2223203

TOP
咨询热线
0816-2223203
扫码立即咨询
账号注册
已有账号?